[Recrutement] ENISE : Chargé·e d’administration de la recherche, de gestion des études doctorales

Environnement du poste

L’École Nationale d’Ingénieurs de Saint-Étienne (ENISE) recrute sur sélection les nouveaux bacheliers en vue de les former au métier d’ingénieur en génie mécanique, génie civil et génie physique en 5 ans. Elle recrute également en 3e année des étudiants titulaires de DUT, BTS ou issus de classes préparatoires et développe des filières en apprentissage.

Depuis le 1er janvier 2021, l’ENISE est devenue école interne de l'École Centrale de Lyon, un rapprochement qui conjugue école d’ingénieur·e·s généraliste et école d’ingénieur·e·s de spécialité.

La personne recrutée devra piloter le suivi de l'exécution et des justifications des différents types de contrats de recherche et notamment les contrats européens.

Missions et activités principales

  • Organisation de réunions et rédaction comptes rendus.
  • Tenue à jour des indicateurs recherche : brevets, contrats institutionnels, publications, contrats de recherche, conférences organisées, liste des doctorants co-encadrés inscrits à l’ENISE ou ailleurs.

Gestion du doctorat :

  • Relations avec l’école doctorale de rattachement de l’école et avec l’École Centrale de Lyon (inscription secondaire) : participation aux réunions du bureau, du conseil, du collège doctoral et organisation éventuelle des réunions correspondantes, suivi des indicateurs de l’ED.
  • Suivi des doctorants : Accueil, Inscription pédagogique (à l’ED), administrative (à l’ENISE : Scolarix, à l’UdL : SIGED), formation des doctorants (à l’ED : SECODOC), formations spécifiques, organisation des soutenances, diplômes.
  • Accueil des doctorants étrangers : titre de séjour, convention d’accueil, hébergement (relation avec la FNAK, l’UDL).
  • Participation à l’évènementiel des ED : journée d’accueil, des doctorants, journées de la recherche…
  • Organisation des réunions du comité de suivi des thèses.
  • Soutien à la gestion des masters.
  • Piloter le suivi, la justification et le reporting de différents types de contrats de recherche.
  • Conseiller les équipes de recherche lors du montage des dossiers et leur apporter des éléments chiffrés fiables et facilement utilisables.
  • Conseiller les équipes de recherche et les services gestionnaires dans l'exécution des contrats et leur justification financière.
  • Assurer une veille sur les appels à projets.

Candidature au plus tard le 17 janvier 2021

Pour plus d’informations et savoir comment candidater, télécharger la fiche de poste.