Objectifs

Le Projet d'Etudes (PE), élément essentiel de la formation de l'élève ingénieur, constitue un acte pédagogique fort du cursus généraliste dispensé dans le cadre des deux premières années de tronc commun. L'organisation du travail par projet est une réalité à laquelle l'ingénieur débutant est confronté dès son arrivée dans l'entreprise.

Le Projet d'Etudes place donc l'élève ingénieur dans une situation représentative de son futur métier, tout en bénéficiant d'un accompagnement pédagogique structuré. La formation et le suivi pédagogique mobilisent en effet les équipes d'enseignement de l'ECL relevant des Sciences pour l'Ingénieur (SPI) et des Sciences Humaines et Sociales (SHS).

Le support du Projet d'Etudes est un problème relevant d'une activité d'entreprise ou de laboratoire de recherche, et qui doit nécessairement comporter une dimension scientifique, technique ou technologique relevant des domaines de compétence de l'Ecole.

Des entreprises partenaires et des laboratoires de recherche s'impliquent dans la définition des sujets, en étroite coopération avec une équipe d'enseignement SPI de l'Ecole qui propose finalement les projets en adéquation avec les objectifs pédagogiques. Les élèves ingénieurs bénéficient ainsi de deux atouts majeurs de l'Ecole, à savoir son réseau de collaborations avec le monde de l'entreprise et la puissance de sa recherche, source d'innovation et de créativité.

Dans ce contexte, les objectifs du Projet d'Etudes sont
- la confrontation à un problème complexe sans solution unique,
- la conduite de projet en équipe,
- la recherche de compétences et d'informations,
- la mise en place de moyens,
- l'obtention de résultats sans pour autant atteindre l'obligation de réussite, compte tenu du caractère formateur de la démarche,
- la maîtrise de la communication écrite et orale.

Les objectifs fixés impliquent une autonomie et une forte mobilisation des élèves, acteurs du projet, en étroite relation avec l'équipe d'enseignement SPI, l'équipe d'enseignement SHS et le partenaire (entreprise, laboratoire).

Durée: 15 mois, 100 heures en 1ère année

Contenu

ORGANISATION PRATIQUE

Les sujets

Ils sont définis par les équipes d'enseignement, validés par les Directeurs de Départements assistés du coordonnateur de Département et par le Conseil de l'Unité d'enseignement Professionnelle à partir de propositions émanant des équipes d'enseignement, de laboratoires de recherche ou de partenaires extérieurs (industriels, administration, associations...). Les élèves peuvent suggérer des sujets relevant des thématiques d'une équipe d'enseignement. Ne peuvent être acceptés que les sujets validés par une équipe d'enseignement.

Procédure et calendrier de la mise en place des sujets

Le nombre de projets dans chaque Département dépend du nombre d'élèves dans la promotion et du potentiel d'encadrement de ce Département. La mise en place des projets s'effectue selon le planning suivant :
§       Transmission des sujets au coordonnateur de Département et validation au sein du Département
§       Validation des sujets par le Conseil de l'UE Professionnelle
§       Affichage des sujets sur le web et dans les Départements
§       Transmission des inscriptions à l'administration
§       Validation des inscriptions vis à vis de la capacité d'encadrement
§       Démarrage des projets Les dates effectives de la procédure sont publiées sur l'intranet ECL.

Créneau de travail de Projet d'Etudes

Un certain nombre de demi-journées sont consacrées au travail de projets d'études, au même titre qu'elles pourraient l'être pour des activités encadrées, le total assurant les 100h indiquées pour la 1ère Année.

DEMARCHE PEDAGOGIQUE
Cinq entités interviennent dans le projet:

Rôles du groupe d'élèves

Le groupe d'élèves est l'acteur et le maître d'œuvre du projet. Il lui appartient de prendre toute initiative et contact pour élaborer et gérer le plan de travail à travers l'ensemble de ses composantes : recherche d'informations et de compétences, bibliographie, mise en place et utilisation de moyens, réalisations pratiques, travail d'analyse et de synthèse, exposé, communication écrite et orale. Les élèves ont la responsabilité d'élaborer en continu un document écrit, le « dossier de pilotage», outil de réflexion favorisant une analyse critique du travail en groupe et permettant la traçabilité de son activité au cours du déroulement du projet.

Rôles du commanditaire

Le commanditaire propose le sujet à une équipe d'enseignement SPI ; il est destinataire des productions intermédiaires et finales du projet d'études. Il définit le cahier des charges et valide les principales étapes du projet, en concertation avec le groupe d'élèves et les équipes d'enseignement. Il fournit les informations nécessaires à l'avancement du projet. Son intervention est souhaitable dans l'évaluation intermédiaire, indispensable dans l'évaluation finale. Lorsque le projet provient d'une équipe d'enseignement, le commanditaire et le tuteur ne sont qu'une même personne.

Rôles du tuteur

L'équipe d'enseignement SPI propose à son Département d'appartenance des sujets, provenant éventuellement d'un commanditaire extérieur et relevant de son domaine de compétences. Elle identifie en son sein le tuteur du projet. Celui-ci, garant scientifique du projet et interlocuteur privilégié du groupe d'élèves, les guide sur l'ensemble des aspects scientifiques, techniques et technologiques et leur assure les compléments de formation nécessaires. Il intervient dans les différentes phases d'évaluation du projet.

La liste des équipes d'enseignement avec leurs sites géographiques est diffusée sur l'intranet ECL.

Rôles du conseiller en communication

Le conseiller en communication appartient à l'équipe d'enseignement en  Sciences Humaines et Sociales. Il aide les élèves d'une part à développer des compétences en communication (essentiellement orale) afin de présenter et de valoriser le travail accompli ; d'autre part à organiser la collaboration entre les membres de l'équipe. Cette aide est apportée lors des séances de TD « Méthodes d'expression et d'organisation » (voir la fiche de présentation de ces TD) et lors des réunions de suivi du PE. Le conseiller en communication participe à l'évaluation des élèves.

Rôles du conseiller en gestion de projet

Le conseiller en gestion de projet a pour missions 
§       de former les élèves à la gestion de projet
§       de veiller à l'application de ces règles dans le cadre du PE
§       de faciliter les contacts entre les différents partenaires (élèves, tuteurs, conseiller en communication)
§       de participer à l'évaluation du travail fourni par le groupe.

Il intervient lors de 3 séances de TD (dont 2 séances en 1ère Année) ; leur l'application au PE se matérialise au travers des livrables remis au tuteur lors de trois réunions, les « Rendez-Vous de Pilotage » auxquels participent les élèves, le tuteur, le conseiller en communication et le conseiller en gestion de projet.

Contrôles des connaissances

SUIVI ET EVALUATION

Les « Rendez-Vous de Pilotage »

Les « Rendez-Vous de Pilotage » permettent de décrire l'état d'avancement du projet, sous la forme d'un exposé synthétique de la part du groupe d'élèves aux tuteurs, conseillers en communication et conseillers en gestion de projet. L'objectif est de faire état de la progression du projet, de faire le point sur le plan d'action et l'échéancier, de constater les divergences éventuelles par rapport aux objectifs initiaux et d'envisager le cas échéant les solutions correctrices.

Les séances de «Rendez-Vous de Pilotage » sont organisées à l'initiative des élèves selon un planning prédéfini. Le conseiller en gestion de projet est chargé de veiller à la tenue de ces réunions en temps utiles.

L' évaluation :

L'évaluation se déroule en trois phases. Les grilles d'évaluation utilisées à chaque phase sont disponibles sur l'intranet ECL. Elles portent sur les 3 dimensions : contenu scientifique, communication, gestion de projet.

Juin de la 1ère Année :

 Remise d'un rapport d'activité d'au minimum une quinzaine de pages.

 Soutenance orale dite «Revue de Projet», de 30 minutes suivie de 15 minutes de questions.

Cette évaluation a pour but de faire le point sur l'avancement des travaux. Elle peut conduire à la décision d'arrêter le projet. Les élèves concernés devront alors constituer de nouveaux groupes au mois de septembre et travailler sur un nouveau projet avec des ambitions adaptées à la durée plus réduite de ce travail.

Janvier de la 2ème Année :

 Remise d'un rapport final constitué d'une introduction, de deux parties bien distinctes (une partie scientifique d'au minimum une vingtaine de pages hors annexes et une partie d'analyse du processus de projet), et d'une conclusion.

 Soutenance finale qui permettra de juger de l'ensemble du travail. L'exposé par les élèves doit durer trente minutes, suivies de quinze minutes de discussion.

Ces soutenances sont publiques, planifiées et organisées par la Direction des Etudes de façon à ce que tous les élèves puissent y assister.

Chaque phase fait l'objet d'une note calculée comme la moyenne des notes portant sur le travail, le rapport écrit et la soutenance. La note finale de projet est la moyenne des notes des deux évaluations